Traslochi aziende e uffici Milano: il tipo di servizio
Il trasloco aziende e uffici è sempre un’operazione molto delicata.
Se parliamo, infatti, di attività commerciali o di aziende di servizi, l’organizzazione deve essere quanto più precisa: è fondamentale pianificare accuratamente ogni fase del trasloco e ridurre al minimo i tempi di inattività, soprattutto per evitare ulteriori danni economici ed eventuali disservizi.
Quindi, improvvisare un trasloco uffici o aziende non è mai una buona soluzione.
In questo caso l’ideale è rivolgersi a ditte professioniste in ambito di traslochi aziende e uffici, che possano assistervi in ogni fase del vostro trasferimento di sede, dall’imballaggio delle scatole di cartone fino al trasporto effettivo nella nuova destinazione.
Traslochi aziende e uffici a Milano: la chiave del successo
Qualsiasi tipo di trasloco, sia che si tratti di un trasferimento in una nuova sede aziendale, sia che parliamo di cambio abitazione, necessita di essere pianificato in maniera dettagliata.
Trattandosi di un’operazione tanto delicata quanto complessa, andrebbe eseguita con la massima cura – e questo vale per ogni singola fase del processo – e preferibilmente con il supporto di tecnici professionisti del settore.
Infatti è quasi impossibile mantenere inalterata la produttività dell’azienda e occuparsi contestualmente anche del trasloco in prima persona: stress, perdite economiche e lunghe ore di lavoro sono solo una parte degli effetti collaterali del “fai da te”.
Il nostro consiglio è quello di rivolgersi a una ditta professionale e specializzata in traslochi aziende e uffici, che possa accompagnarvi al meglio durante tutto il percorso di trasferimento, sia aziendale che di sede operativa.
Ma quali sono i tempi necessari per un trasloco uffici e aziende?
Ogni trasloco ufficio o azienda necessita di un’organizzazione specifica e studiata ad hoc, tenendo conto soprattutto delle esigenze connesse al tipo di attività.
Ai tempi standard, da calcolare in base al tipo di formula più adatta alle esigenze del singolo committente, andrebbe poi aggiunto un certo margine di flessibilità, in virtù del fatto che potrebbero verificarsi imprevisti o rallentamenti non preventivati e dovuti in larga misura all’attività commerciale stessa, che nel frattempo potrebbe non cessare.
In maniera puramente indicativa, i tempi connessi al trasloco aziende e uffici variano a seconda di molti fattori, quali:
- tempo necessario per l’imballaggio del materiale
- eventuali operazioni di montaggio o smontaggio elementi di arredo
- comodità di accesso nell’area di interesse
- ubicazione del piano di carico e scarico
Generalmente per il trasferimento uffici di piccole dimensioni una giornata lavorativa è sufficiente.
Al contrario, per aziende particolarmente grandi (parliamo di uffici con oltre 20 dipendenti) è opportuno elaborare un piano trasloco dettagliato e suddividere le operazioni in più giornate lavorative, pur mantenendo sempre attiva la produttività aziendale.
Esiste un giorno migliore per effettuare un trasloco aziende ?
Traslocare la sede di un ufficio è un’operazione estremamente delicata e che deve tenere conto in primis di tutte le esigenze lavorative, funzionali e produttive dell’azienda stessa.
Tutto questo con il solo obiettivo di non ledere l’attività commerciale e di spezzare il ritmo lavorativo il meno possibile.
Di norma, quindi, i traslochi aziende e uffici o di una società ad opera di una ditta professionista si effettuano nei momenti di minore attività: è quindi consigliabile eseguirli durante il fine settimana.
Così facendo, l’attività lavorativa viene comunque garantita fino al venerdì, con regolare ripresa il lunedì successivo.
Perché rivolgersi a una ditta professionista di traslochi aziende e uffici a Milano? Ecco 5 buoni motivi!
Decidere di rivolgersi a dei professionisti del settore traslochi aziende e uffici è sempre una buona soluzione quando si tratta di trasferimenti.
L’intervento di una ditta specializzata in traslochi aziendali comporta numerosi vantaggi. Tra questi:
- Preventivo sempre gratuito: in qualsiasi momento decidiate di rivolgervi ad una ditta professionista, l’esperto incaricato formulerà per voi un preventivo 100% gratuito e senza impegno
- Traslochi Nazionali e Internazionali: uno staff di professionisti in grado di assistervi nei traslochi aziendali su tutto il territorio nazionale ma anche su scala internazionale
- Attività h24 e 7 giorni su 7: una ditta professionista in traslochi aziende e uffici garantisce un intervento in qualsiasi momento del giorno e della notte, compresi i giorni festivi e gli orari notturni
- Montaggio/smontaggio delle pareti divisorie e degli elementi di arredo: il personale incaricato provvederà ad eseguire tutte le operazioni di imballaggio materiali e di smontaggio e rimontaggio dell’intero ufficio o azienda
- Massima affidabilità e sicurezza: il team esperto e altamente qualificato eseguirà l’intero trasloco in maniera meticolosa e professionale, e nel pieno rispetto delle norme vigenti in materia di sicurezza sul lavoro
Adempimenti burocratici prima di un trasloco aziendale
I traslochi aziende e uffici prevedono anche una serie di adempimenti burocratici importanti, diversi da quelli di un’abitazione.
Una ditta professionale di traslochi aziendali può assistervi anche in questa fase, orientandovi verso tutte quelle operazioni legalmente necessarie affinché tutta l’operazione vada a buon fine.
Parliamo, ad esempio, delle concessioni e dei permessi nella nuova sede di attività: questa dovrà essere regolarmente registrata come uso ufficio o locale commerciale e così via.
Il traslocatore professionista provvederà ad eseguire una corretta verifica del piano catastale e del pieno rispetto delle normative previste per le attività commerciali già durante la fase del sopralluogo.
Quali servizi offre una ditta professionale di traslochi e trasferimento uffici?
Rivolgersi ad una ditta professionista in ambito di traslochi aziende e uffici, lo abbiamo già detto, rappresenta sempre la migliore soluzione quando si tratta di trasferimento di sede operativa o commerciale.
Solo un tecnico esperto del settore può infatti garantirvi una serie di servizi fondamentali in questa fase di trasloco aziendale.
In particolare, un’azienda professionale di traslochi uffici si occupa di:
- Imballaggio materiali e elementi di arredo come sedie, scrivanie, archivi e macchinari vari
- Montaggio e smontaggio del mobilio da ufficio e delle pareti attrezzate
- Trasporto in totale sicurezza di tutto ciò che riguarda la merce, le apparecchiature e la mobilia
- Stipula polizza assicurativa sui beni trasportati
- Deposito temporaneo di mobili e documenti presso appositi container sorvegliati
- Ricollocazione materiali nella nuova sede, secondo le indicazioni fornite in fase di colloquio preliminare
- Smaltimento e trasporto in discarica di tutti i vecchi mobili o del materiale in disuso
- Richiesta autorizzazioni varie, ad esempio per l’occupazione del suolo pubblico
- Disbrigo pratiche burocratiche e doganali
- Traslochi senza limiti di frontiere, ovvero in tutto il territorio nazionale e in paesi europei ed extraeuropei
Cosa invece garantisce una ditta professionista di traslochi aziendali
I professionisti di traslochi aziende e uffici che operano nel settore da diversi anni sono in grado inoltre di garantirvi che tutti i servizi offerti vengano svolti con la massima accuratezza, e quindi con:
- Estrema rapidità nei tempi di esecuzione, in modo tale da consentire all’azienda una repentina ripresa del normale svolgimento delle attività
- Pianificazione accurata circa i tempi e le modalità di intervento
- Servizi studiati su misura per l’azienda
- Supporto di uno staff professionale ed altamente qualificato
Costi del servizio traslochi aziende e uffici a Milano
I traslochi aziende e uffici sono delle operazioni complesse che richiedono un grande impegno organizzativo e che devono essere eseguite con una meticolosa pianificazione.
Scegliendo di affidarsi ad una ditta professionista in traslochi aziendali, tutti questi interventi risulteranno molto più semplici e rapidi.
Tuttavia essi prevedono dei costi, molto difficili da stabilire e calcolare in maniera dettagliata e a priori, in quanto ogni prezzo finale dipende da una serie di fattori.
In linea generale i costi di un trasloco aziendale oscillano tra i 1.500 euro e i 2.000 euro.
Ma vediamo insieme quali sono gli elementi che più incidono sul preventivo effettivo, in modo tale da potervi fare un’idea sull’ammontare ipotetico della spesa:
- Imballaggio materiali e elementi di arredo: la ditta professionale può, con un piccolo supplemento, occuparsi personalmente delle operazioni di imballaggio scatoloni, ed evitarvi così un’ulteriore seccatura
- Montaggio e smontaggio mobili: lo staff professionista si occupa anche dello smontaggio mobilia e del successivo rimontaggio e ricollocamento nella nuova sede
- Area di intervento: il costo finale può variare a seconda che si tratti di un piccolo ufficio o se invece parliamo di una grande azienda, che implica invece l’estendersi dell’operazione su più giornate lavorative e impiegando un numero maggiore di addetti al trasloco
- Permessi e documentazioni varie: a seconda dei documenti necessari da produrre (permessi, concessioni, ecc.) o da stipulare (come ad esempio la polizza assicurativa sul trasporto dei beni) si avrà un costo diverso
- Distanza espressa in KM: il costo va calcolato in base al tipo di mezzo scelto per il trasporto e alla distanza da percorrere dal vecchio ufficio alla nuova sede; in questo caso potrebbe trattarsi anche di diverse centinaia di chilometri, su territorio sia nazionale che internazionale
Traslochi aziendali nazionali VS internazionali
Il trasloco aziende su territorio nazionale di un ufficio è un’operazione complessa, ma non essendo necessari spostamenti in paesi esteri, risulta sicuramente più agevole.
Il trasporto in questo caso può essere effettuato via terra, mare (per raggiungere alcune isole) o aerea, a seconda che ci si sposti all’interno della stessa città o da una regione all’altra.
Un trasloco a livello nazionale di un ufficio può comunque implicare la necessità di utilizzare mezzi speciali, come piattaforme elevatrici, gru o strumenti particolari per spostare macchinari pesanti o arredi particolarmente ingombranti.
Il prezzo medio per questo tipo di intervento si aggira intorno ai 2.000 euro circa.
Diverso invece è il discorso sui traslochi aziendali su scala internazionale.
Per prima cosa, in questo caso un’organizzazione precisa e dettagliata è quanto mai necessaria: dalla preparazione dei documenti preliminari fino allo svolgimento effettivo dell’attività di trasferimento aziende e uffici.
Quindi, il costo di un trasloco aziende internazionale è molto variabile, e viene stabilito a seconda di elementi come il valore dei beni trasportati, l’ingombro e la quantità di oggetti da trasportare, la distanza totale da dover percorrere, la tipologia di mezzi utilizzati e gli eventuali servizi aggiuntivi richiesti.
Per questi motivi il prezzo di un trasloco aziendale a livello internazionale può arrivare anche a raggiungere e superare i 5.000 euro di spesa.
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